“开玩笑吧?不会自己开发一个吗?”
- 这是很多人听到软件行业数字化转型的第一反应。但实际上,说出这话的,多半是外行。
- 因为软件行业的企业都有两个终极难题:
- 辛苦开发的软件产品怎么卖得更好?
- 面对程序员的普遍高薪,怎么节省开发成本?
而这,正好对应数字化转型的目的,降低成本,增加效率。
“没做好客户池,公司差点倒闭。”南京一家软件企业负责人王健谈起创业初期的窘境,仍心有余悸。
2018年,因看好微信小程序发展前景,已经是业务线负责人的王健,毅然从一家大型互联网公司离职,与几个朋友共同创办软件企业,向不同行业的企业出售小程序定制方案。
“刚开始我们就几个人而已,都是做技术出身的,没想过做客户管理。”王健说。
初生牛犊不怕虎的他,显然低估了B端产品的销售难度,因为购买方大多数是企业客户,层级多,部门多,决策和响应链条长,在自身员工数量较少的情况,很难兼顾每个商机。
王健第一时间想的解决办法是提高人效,招更多的人,“只要是个人,能干活的都要了,通过足够多的人力去覆盖商机跟进。”结果一周招了20个人,有的上午面试,下午就来上班。
但事情发展并不如王健预料,低门槛的招聘,不仅没有提升客户服务质量,而且还养了一堆能力低下的员工,一加一没有等于二,反而小于一。最惨的时候,公司账上现金只能维持3个月运营。
“那阵子压力太大,天天失眠,一个月瘦了10斤。”王健不堪回首。
事情遇来转机是因为钉钉。王健说,“当时我们把日常办公搬上钉钉,没几天就有官方人员联系我们,说最近有一场数字化沙龙活动,问我们要不要参加。”而这场沙龙分享,恰好是钉钉应用市场销售第一的低代码产品氚云组织,主题是如何通过客户管理提高业绩。
正是这次分享,改变了王健的命运,让他第一次意识到CRM对软件产品销售如此重要。
“氚云官方服务真香啊!”王健回忆当初,仍饱含激动。“我们这种软件公司,哪怕产品做得再好,不懂客户管理,卖不出也白搭,酒香同样怕巷子深。”一个优秀的CRM,就是让企业发现想“买酒”的人。
王健在购买了官方服务后,氚云的技术团队帮他重新梳理运营流程,指出问题所在——客户缺乏有效管理。“销售导向型的软件企业,客户池就是业绩来源,管理好了,天天开单。”负责该项目的技术顾问林华说。
林华的方案是对商机进行区分,找出高价值的商机,使有限的人力用在刀刃上。
“首先外呼部门会对商机做判定打分,维度是‘是否有需求、是否可定向 ’等等,接着商务部对评分高的潜在客户做进一步沟通,做质量打分。经过两轮筛选,优质客户基本浮出水面。”林华解释方案。
此外,林华还加入了签约意向时间维度,有近一个月、三个月和不确定,帮助销售找出商机跟进的优先级。
氚云官方服务团队动作迅速,仅3周时间,客户管理应用交付完毕,王健当即要求上线。
结果第一个月开单数量超过前3个月总和,效果显著。而在使用氚云10个月后,这家公司已经从最初几个人发展到上百人,销售额已达200万。
掌控百人开发团队成本
距离南京200公里的苏州,有一家名叫朗新一诺的企业却遭遇“幸福的烦恼”。
“我们公司是老牌软件服务商,很多企业有定制软件开发需求都会找我们,有时项目太多,特别是需要100人以上协作开发的大型项目,成本估算就会出现问题。”朗新一诺HRBP周雪洁找到氚云服务团队。
因为软件开发是按总工时计算成本,假如开发一个ERP项目,交付工程师、项目经理、需求分析师、测试工程师共计70个工时,加上每个岗位的用人成本,最终得出项目成本。
不过这是在极度理想的情况下,当时负责该项目的林华说,“员工请假、离职,甚至当天未按时间完成任务,都会影响进度,进而超出成本。”
但朗新一诺的项目工时管理还停留在Excel表格收集阶段。
“项目经理每天都要花费两三个小时整理收集工时数据,有时出现错漏,还要重新核对。”周雪洁在购买官方服务后提出需求,“我们希望通过数字化,实现成本可控。”
(朗新一诺员工正在办公)
对氚云官方服务团队的技术人员来说,想要实现这个目标并不难。
林华回忆项目演示现场,“我们做了项目工时登记,把过去让人收集信息的动作,变成其他人主动上传,如果未按规定填报,系统就会驳回。”
但这绝不是简单的数据上云,因为这些数据还能对应到项目人员角色。例如一个ERP定制项目,交付工程师是60工时,需求分析师是10工时,这时交付工程师因病请假7工时,调整后的数据会自动更新到项目组工时明细。
换句话说,项目经理每天来到公司,打开氚云,就能看见其他人最新的工时数据,及时发现异常情况,保证运营投产比最优。
在系统交付使用一年后,周雪洁面对氚云的回访,满怀激动,“我们现在已经完全放弃了Excel表格,用氚云工时管理系统,每天都知道最新的项目成本,这才是真正的成本可控。”
当然,除了CRM和工时管理之外,氚云还针对软件行业出台了更多官方服务政策。像费用报销、行政OA、物品领用等通用场景应用,只要客户有需要,氚云的官方服务团队都可以快速完成搭建,让客户的数字化更快一些。