中免海南：找到4个管理切入点，重塑成功的人效方程式
企业发展已从向外要增长，转变为向内要增效。
增效离不开降本，最典型的就是降本三件套：裁员砍编制、项目砍预算、停止不赚钱项目。但当变革迈向深水区后，简单粗暴砍掉显性成本的做法就会失效，而是需要从内部管理入手，提高效率，提升人效，最终实现效益增长。
管理管的是人，要提升管理效率，有几个维度：一，用工规范安全。二，流程简单便捷。三，参与感强。在满足这些条件之上，用数据优化管理，帮助决策，使企业内部管理水平持续迭代。
中免海南作为中免集团旗下，位于海南的大型免税零售企业，员工规模数千人，近几年，都在与利唐科技合作，通过昇鹏人效云优化管理流程，提升企业人效。
通过管理降本增效，优化内部流程，提高组织效率，是管理的核心。但这些要建立在用工安全的基础上。对于大型企业，尤其是员工众多的情况，实现每个环节的规范程序并不容易。
中免海南以前在员工入职、调动或离职时要求线下签字，这过程繁琐、慢且容易出错。但昇鹏人效云的电子签章功能解决了这个问题。HR团队使用系统建立模板，录入员工信息，并在线推送签字内容给员工。系统监控签署进度，确保用工流程更加安全和规范。
而在应用系统时，中免海南以信息安全为重，通过私有化部署解决方案以满足多重需求，包括数据隐私保护、自主安全控制，安全更新管理。以此强化信息安全、确保法规合规，满足特定业务需求，提供更多控制权。
同时，企业对私有数据存储的合规性要求也极高，期望产品和服务的升级始终及时可靠。昇鹏人效云通过VIP定制实现独立域名、品牌，确保私有数据的存储合规性。
电子签章有多种模版，可供企业根据需求设置
减负：改善流程提升便捷性
很多企业都有流程臃肿，办事不便的难题。实际上，很多时候，这并非人浮于事等负面企业文化的原因，而是缺少相应的管理工具。
基于昇鹏人效云，员工通过员工端App，可以自主考勤，加班、补卡等也都可以在App端自发生成。HR不仅可以在手机端实现审批，基于昇鹏人效云的考勤模块，还可以整合打卡记录、打卡判定，综合判断考勤结果，工作量大为减少。通过系统自主解决这些基础事务，无论是对HR、普通员工、业务负责人或者是管理层，都大有裨益。
考勤模块，员工也可以在App端自主考勤
透明：绩效考核更易落地
此前，中免海南通过线下推进绩效考核，业务部门对接人负责考核有关所有事情，考核指标与考核过程对员工来说，都是不透明的，员工参与感很弱，并不积极。对整个考核过程的进展，HR也难以把控，从而难以推进。
应用昇鹏人效云，将流程搬到线上后，在每个月考核之前，HR都会把模版和考核指标通过昇鹏人效云系统推送给员工，让员工提前知晓。考核结束后的考核结果，也会形成绩效考核确认单，推送到员工本人，由员工亲自确认。HR在后台也能随时查询考核进展，并根据情况催促或沟通。整个过程可视化之后，减轻了HR的工作量，也提升了员工参与度。
绩效模块，综合了考核计划、进度追踪和管理等全方位绩效评估
数据：优化管理，持续提升人效
一家企业的管理并非一成不变，而是要根据外部环境与内部发展，持续迭代。相比拍脑袋做决策，对数据的深入分析与使用，可以使管理者更全面精准地了解企业的日常管理，找出潜在的问题和机会，从而做出更准确，更有针对性的决策，减少决策风险，提高决策质量，比如在人力资源、绩效、薪酬等方面，为员工提供更加合理的福利制度和培训计划。
对昇鹏人效云的应用，让中免海南的HR能够从繁琐的日常事务中抽身，进阶为数据分析人员，从而去做更多的数据分析，帮助领导做决策。而昇鹏人效云作为人力资源数字化系统，自身具有的数据驾驶舱，提供实时数据和可视化信息，有助于企业进行数据分析。此外，系统的服务响应速度也提升了HR管理水平，支持企业的成长。
高举高打，盲目扩张的时代已经过去，深挖企业管理，将降本增效运用到极致的时代已经来临。降本增效也不是“运动”，而是以人效提升为目的，持续的“系统工程”，是企业实现高质量、可持续发展的必备能力。这个过程，无疑更需要数字化的帮助。
中免海南介绍
成立时间：2018年
企业总部：海南海口
主营业务：免税零售业
规模：7000+人